Сведено · Инструкция ← Все инструкции

Инструкция → Планы продаж

Планы продаж

Меню: «Финансы» → «Планы продаж» · видят продавец, менеджер и финансист · каждая роль видит своё

Это раздел про план по прибыли на месяц. Продавец задаёт, сколько валовой прибыли (ВП) должно принести каждое юрлицо, а Сведено само распределяет план между менеджерами и считает их зарплату по формуле.

Зачем этот раздел

Чтобы поставить менеджерам понятную цель в рублях прибыли на месяц, в течение месяца видеть, идут ли они в темпе, и сразу считать зарплату от результата — без ручных таблиц.

Что нужно, чтобы заработало

  • Подключён WB-кабинет (одно или несколько юрлиц) — см. инструкцию «Подключение WB-кабинета».
  • Указана себестоимость товаров. Без неё прибыль считается неверно, и Сведено честно пишет «прибыли доверять нельзя».
  • Задан план ВП по юрлицу — это делает продавец прямо на карточке юрлица (см. ниже).
  • Товары закреплены за менеджерами — иначе прибыль попадёт в строку «не распределено», а не в план конкретного менеджера.
  • Для зарплаты — у менеджера настроена формула компенсации (в его карточке менеджера).
Период считается с 1-го числа месяца по сегодня. Личный кабинет WB показывает «за 30 дней подряд», поэтому его числа могут отличаться — это не ошибка, а разные периоды.

Элемент за элементом — что видит продавец

Раздел «Планы продаж» глазами продавца: переключатель месяца, полоса из 5 показателей, карточка юрлица и таблица менеджеров (данные условные)
Общий вид «Планов продаж» для продавца: план ВП по юрлицу, темп выполнения и распределение по менеджерам. Юрлицо, менеджеры и цифры — условные (демо).
  1. Переключатель месяца. Стрелки / и поле месяца справа вверху; выбранный месяц запоминается в адресе страницы.
  2. Полоса из 5 показателей. По всем юрлицам сразу: план ВП, факт ВП, факт выполнения (%), прогноз ВП на конец месяца и фонд зарплат.
  3. План валовой прибыли юрлица. Цель по прибыли на месяц; редактируется по значку карандаша (Enter — сохранить).
  4. Факт / выполнение / прогноз / ЗП. Блок 2×2 на карточке юрлица: прибыль с начала месяца, % выполнения, прогноз EoM и зарплата (сейчас / прогноз).
  5. Таблица «Менеджеры». Одна строка на пару «менеджер × юрлицо»: доля, план ВП, факт ВП, факт/прогноз и прогноз зарплаты.

Переключатель месяца (вверху справа)

Стрелки / сдвигают на месяц назад/вперёд, а поле с месяцем позволяет прыгнуть на любой. Выбранный месяц запоминается в адресе страницы — можно поделиться ссылкой или вернуться назад, и месяц сохранится.

Кнопки «Экспорт / Импорт режима плана» (если включено)

Появляются только у продавца/финансиста и только при включённой функции. Это массовая разметка одним Excel-файлом: для каждого товара — участвует он в плане по ВП, по обороту (распродажа) или не участвует.

  • Экспорт режима плана — скачивает файл с текущей разметкой по всем товарам.
  • Импорт режима плана — загружает заполненный файл. Перед записью Сведено спросит подтверждение и покажет, от чьего имени идёт правка.

Куда смотреть: после импорта в всплывающем сообщении — сколько строк обновлено, исключено и не найдено.

Полоса из 5 показателей (KPI)

  • План ВП всем — сумма планов по всем юрлицам за месяц.
  • Факт ВП — фактическая валовая прибыль с 1-го числа по сегодня, после всех расходов и налогов (та же формула, что в «Юнит-экономике»). Если у части товаров нет себестоимости — под числом появится жёлтая пометка «Доверять нельзя».
  • Факт выполнения — процент: факт ÷ план × 100. Цвет зависит от темпа (зелёный — идём хорошо, красный — отстаём). Если больше 200% — рядом появится «(перевыполнение)»: скорее всего, план занижен.
  • Прогноз ВП EoM — прогноз прибыли на конец месяца по текущему темпу (EoM = End of Month, конец месяца).
  • ЗП фонд — прогноз всего фонда зарплат на конец месяца; ниже мелким шрифтом — сколько накоплено «сейчас».

Жёлтая плашка-предупреждение

Появляется над карточками, если процент выполнения аномально высокий (план явно занижен) или у какого-то юрлица есть предупреждение о качестве данных. Внутри — конкретный текст, что проверить.

Карточка юрлица

По одной карточке на каждое юрлицо. На карточке:

  • Название юрлица и значок мишени. Бейдж Без продуктов — если план задан, но товаров в юрлице нет.
  • Значок карандаша — редактировать план. «План валовой прибыли» станет полем ввода: наберите сумму (например 1500000) и нажмите Enter для сохранения или Esc для отмены.
  • Блок 2×2: Факт (прибыль с начала месяца), Факт выполнения (%), Прогноз ВП EoM, ЗП сейчас / прогноз.
  • Amber-пометка «прибыли пока доверять нельзя» — если у активных товаров не проставлена себестоимость (с указанием, у скольких SKU).
  • Строка «Менеджеров: N»; если у кого-то не задана формула зарплаты — рядом предупреждение.
  • Если включено (для продавца/финансиста): поля «Цель оборота, ₽» и «Min ВП %, не менее» (минимально допустимая маржа, можно отрицательную — для ликвидации), а также кнопки ВП / Распродажа / — Исключить — задают режим сразу всем карточкам юрлица. Бейдж унасл. означает, что цели унаследованы из прошлого месяца.

Куда смотреть: клик по карточке открывает детальную страницу юрлица со списком менеджеров и товаров.

Таблица «Менеджеры»

Одна строка = пара «менеджер × юрлицо». Колонки:

  • Менеджер и Юрлицо.
  • Доля — какая часть плана юрлица приходится на этого менеджера (пометка manual — доля задана вручную).
  • План ВП и Факт ВП по этому юрлицу.
  • Факт / прогноз — процент выполнения и прогноз на конец месяца.
  • Прогноз ЗП — прогноз зарплаты на конец месяца. Считается сразу по всем кабинетам менеджера, поэтому показывается один раз («↑ итого по менеджеру» в остальных строках). «ЗП не задана» — если формула не настроена.

Отдельная строка «не распределено» — товары без менеджера: они учтены в карте юрлица, но не попали ни в чью зарплату.

Элемент за элементом — что видит менеджер

Менеджер вместо списка юрлиц видит свой личный прогресс за месяц:

  • План ВП — его цель по прибыли в рублях; ниже — «отбивка» (минимальный порог).
  • % выполнения и прогноз на конец месяца со статусом темпа.
  • Разбивка зарплаты — из чего складывается ЗП, и график набора плана (burn-up) — как накапливается прибыль в течение месяца.
  • Чип-статус ступени ЗП: Минимум, Растёт, На плане, Перевыполнение или Потолок 2×.

Статусы темпа (общие для всех): план закрыт · в темпе · рано судить · ниже темпа · отстаём.

На что смотреть в первую очередь

Сначала — «Факт выполнения» и «Прогноз ВП EoM»: идём ли в темпе к плану. Затем проверьте пометку «доверять нельзя» — если она есть, сначала проставьте себестоимость, иначе прибыль и зарплата посчитаны неверно.
Сведено · svedeno.ru